Hakem Süreci ve Rehberi

Makale İnceleme, Değerlendirme ve Yayın Süreci

Ön İnceleme ve Benzerlik Taraması
Art and Education Journal’a gönderilen çalışmalar, öncelikle editör kurulu tarafından derginin yayın politikalarına, yazım kurallarına ve akademik etik standartlara uygunluk açısından incelenir. Makaleler ayrıca Turnitin, iThenticate veya benzeri yazılımlar aracılığıyla benzerlik taramasından geçirilir. Kabul edilebilir benzerlik oranının %20’nin altında olması beklenmektedir.

Alan Editörü İncelemesi
Ön değerlendirme aşamasını geçen çalışmalar, ilgili alan editörü tarafından kapsam, özgünlük, yöntem, akademik yeterlilik ve dil-anlatım açısından incelenir.

Akademik Değerlendirme Süreci
Alan editörü tarafından uygun bulunan çalışmalar, ilgili alanda uzman en az iki hakemin değerlendirmesine gönderilir.

Dergimizde çift taraflı kör hakemlik sistemi uygulanmaktadır. Hakem ve yazar kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur.

Hakemlerden;

Çalışmayı bilimsel açıdan değerlendirmeleri,
Gerekçeli görüş sunmaları,
Geliştirici önerilerde bulunmaları beklenmektedir.

Hakem değerlendirmeleri doğrultusunda:

İki olumlu rapor alan çalışmalar Yayın Kurulu değerlendirmesine alınır.
Bir olumlu ve bir olumsuz rapor durumunda çalışma üçüncü hakeme gönderilir.
Yayın kararı en az iki olumlu hakem görüşü ile verilir.

Sanat uygulamaları, görsel materyaller, tasarım çalışmaları ve çeviri metinler gerektiğinde ayrıca alan uzmanları ve dil editörleri tarafından değerlendirilir.

Düzeltme (Revizyon) Süreci
Hakemler tarafından düzeltme talep edilmesi halinde raporlar yazara iletilir. Yazarın önerilen değişiklikleri açıklayıcı şekilde yapması ve revize edilmiş metni sisteme yüklemesi beklenir.

Alan Editörü Kontrolü
Revize edilen çalışma, alan editörü tarafından tekrar incelenerek gerekli düzeltmelerin yapılıp yapılmadığı kontrol edilir.

Hakem Kontrolü
Gerekli görüldüğünde düzeltilmiş çalışma yeniden hakem değerlendirmesine gönderilebilir.

Dil Kontrolü
Hakem sürecini tamamlayan çalışmalar Türkçe ve/veya İngilizce dil editörleri tarafından akademik dil, anlatım ve yazım kuralları açısından incelenir.

Yayın Kurulu Kararı
Teknik, bilimsel ve dilsel incelemeleri tamamlanan çalışmalar Yayın Kurulu tarafından değerlendirilir ve nihai yayın kararı verilir.

Dizgi ve Mizanpaj Süreci
Kabul edilen makaleler dizgi ve mizanpaj işlemlerinden geçirilerek yayıma hazır hale getirilir.

Dijital Yayın ve İndeksleme
Yayımlanan çalışmalar ilgili veri tabanlarına, indekslere ve dijital arşivleme sistemlerine gönderilir.

Editörlerin Etik Görev ve Sorumlulukları

Art and Education Journal editörleri, COPE (Committee on Publication Ethics) rehberleri doğrultusunda hareket eder.

Editörlerin temel sorumlulukları şunlardır:

Akademik kaliteyi korumak ve geliştirmek,
Adil ve tarafsız değerlendirme süreci yürütmek,
Bilimsel ifade özgürlüğünü desteklemek,
Etik ihlalleri önlemek,
Şeffaf yayın politikası uygulamak,
Fikri mülkiyet haklarını korumak,
Düzeltme ve geri çekme süreçlerini yönetmek.

Yazarlar ile İlişkiler

Editörler:

Makaleleri yalnızca akademik ölçütlere göre değerlendirir,
Yazarlara açık ve bilgilendirici geri bildirim sağlar,
Hakemlik sürecinin gizliliğini korur,
Hakem görüşlerini tarafsız biçimde değerlendirir,
Yazım kuralları ve süreçler konusunda güncel rehber sunar.

Hakemler ile İlişkiler

Editörler:

Hakemleri uzmanlık alanlarına göre seçer,
Çıkar çatışmalarını gözetir,
Hakem kimliklerini gizli tutar,
Tarafsız ve yapıcı değerlendirmeyi teşvik eder,
Hakem performansını takip eder.

Yayın Kurulu ile İlişkiler

Editörler:

Yayın politikalarının uygulanmasını sağlar,
Yayın kurulunu düzenli olarak bilgilendirir,
Derginin akademik gelişimi için kurul ile iş birliği içinde çalışır.

Editöryal ve Kör Hakemlik Süreçleri

Dergide tüm değerlendirme süreçleri çift kör hakemlik sistemi ile yürütülür. Editörler, her çalışmanın tarafsız, adil ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla yükümlüdür.

Kalite Güvencesi

Editörler, yayımlanan tüm çalışmaların uluslararası akademik yayın standartlarına uygunluğunu sağlamakla sorumludur.

Kişisel Verilerin Korunması

Yazar, hakem ve katılımcılara ait kişisel veriler gizli tutulur. İnsan katılımcılar içeren araştırmalarda açık rıza alınmış olması zorunludur.

Etik Kurul, İnsan Hakları ve Telif

Aşağıdaki araştırmalar için etik kurul izni gereklidir:

Anket ve görüşme çalışmaları,
Gözlem ve deneysel uygulamalar,
İnsan katılımcılarla yapılan araştırmalar,
Görsel/veri kullanımını içeren çalışmalar,
Çocuklarla yürütülen araştırmalar.

Ayrıca:

Katılımcı onamlarının alınması,
Kullanılan ölçek ve görseller için izin sağlanması,
Telif haklarına uygun hareket edilmesi gerekmektedir.

Olası Suistimal ve Etik İhlaller

Editörler:

İntihal,
Veri manipülasyonu,
Sahtecilik,
Uydurma veri,
Telif ihlali gibi durumlarda gerekli incelemeleri yürütür.

Gerekli durumlarda:

Düzeltme,
Geri çekme,
Etik bildirim yayımlama işlemleri uygulanabilir.

Hakemlerin Etik Sorumlulukları

Hakemlerden beklenen etik ilkeler:

Yalnızca uzmanlık alanlarındaki çalışmaları değerlendirmek,
Gizliliği korumak,
Tarafsız davranmak,
Çıkar çatışması durumunda görevi reddetmek,
Yapıcı ve akademik bir dil kullanmak,
Değerlendirmeyi zamanında tamamlamak.

Hakemler değerlendirme sürecinde elde ettikleri bilgileri kişisel veya akademik çıkar amacıyla kullanamazlar.

Hakemler İçin Sistem Kullanımı

Hakemler:

Dergi sistemine kullanıcı hesabı ile giriş yapar,
Atanan makaleleri panel üzerinden görüntüler,
Hakemliği kabul veya reddeder,
Değerlendirme formunu sistem üzerinden doldurur,
Gerekirse dosya üzerinden düzeltme önerileri sunar,
Nihai kararını sistem üzerinden iletir.

Hakem karar seçenekleri:

Yayınlanabilir
Düzeltme sonrası tekrar görmek istiyorum
Düzeltme sonrası tekrar görmek istemiyorum
Yayınlanamaz